Les rassemblements privés sont le coeur de la reconstitution car ils permettent un perfectionnement dans les techniques et le matériel pour atteindre l'objectif du projet premier de la compagnie : donner vie à la Terre du Milieu. Ils ont lieu à Meduseld, le terrain du président de l'association nommé ainsi pour sa ressemblance, mais aussi en d'autres lieux féériques à l'image de la Terre du Milieu.
